到年底莫忘给保单年检 整理存档做到了然于胸

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New Page 1 - 理财知识　　不少市民在购买保险后,不到發生保险事故时，是很少去关心它的。而一旦发现由于自己的疏忽而导致保险权益受损时，又懊悔不已。其实，这些麻烦都可以得到有效避免的。趁着年底自己为家庭保单做次全面“年检”，就是一種不错的有效手段。
　　2006年的第一道晨曦近在眼前了，家家户户也都开始忙着大扫除，整理家中的各種物品。其中，肯定有人会发现一些被搁置在某个角落的保单。为了保障自己保单的有效性，保证投保者的利益，本刊提醒广大读者，辞旧迎新之时，莫忘为家庭保单做一次仔细的“年检”。
　　保单“年检”主要查什么？
　　在开始为保单年检之前，当然首先要了解该查些什么“项目”，该去哪里查，查到問題后如何解决。
　　项目一：地址检查
　　随着城市的发展和生活的变迁，随之带来的是市民在早年投保时填写的联系方式也發生了变化。但是相当一部分投保者在联系方式發生变化后，并没有及时通知保险公司或者是自己的服务人员，导致保险公司的一些相关的保险后续服务无法跟上，保险公司寄送的一些通知也无法达到。
　　理财建议：市民可以检查一下自己的保单，看看上面的联系方式是家庭联系方式还是单位联系方式。一旦发现保单上填写的联系方式与现有的联系方法有出入时，应及时拨打保险公司的客户服务电话，通过电话将自己新的联系方式告知保险公司，使保单处于一種可服务状态。
　　项目二：缴费和保单效力問題检查
　　每个投保者在购买保险的时候都会选择一个缴费方法，有的是选择人工上门收取，有的是选择银行划账，还有的是选择亲自去银行交纳保费。
　　不少市民为了方便省事，选择了银行转账划款方式。也就是说，投保者在双方约定的账户存上一定的金额，每次到应交保费的时期，保险公司会自动从客户的账户上划去相应的金额。但由于一些市民疏忽了保险的交费时间，忘记预存保费，导致扣款不成功。或是在清理银行账户时，稀里糊涂把交保费的账户注销了。无论以上何種方式，若之后因故未收到保险公司的催缴通知，或催缴后仍忘记缴纳保费，就会导致保单失效，保户的保险权益无法得到有效的维护。
　　理财建议：一方面，市民可以在年前就将一年应该交纳的保险费用打入账户，避免因账户余额不足而导致扣款不成功。若要避免预存时间过长，發生资金利息损失，就应牢牢记住交纳保费的时间。比如，将缴费日期醒目地标在2006年的日历中，或者利用手机、PDA等电子设备的“备忘录”提醒功能，到期提醒自己缴费。总之，要想好办法避免保单“冤枉”失效。
　　此外，在缴费成功后记得向保险公司索要缴费凭证，并做归档保留。因为在涉及教育金、满期金和养老金等生存金的领取时，需要出示缴费凭据。
　　项目三：看看服务人员是否仍在
　　接触过不少投保者，总有人抱怨说：“自己购买保险多年了，刚购买保险的时候，代理人整天和自己联系，可时间一长，就没有业务员的消息，保险公司其他的服务人员也没有上门为其服务。”
　　由于代理人职业的特殊历史背景，以及保险行业日益激烈的竞争环境，代理人跳槽导致大量“孤儿保单”无人服务的案例多如牛毛。而且，很多人购买的是“人情保单”，但随着亲戚朋友不做代理人，这批人的后续服务更没保障。
　　理财建议：购买保险后最好把销售员的名片与相应的保单存放在一起。若在“年检”过程中发现这个代理人已经有段时间没有与自己联系了，就应该马上检查他的联系方法是否变了，是否已经离职了。一旦业务员真的离职了，可以拨打保险公司热线电话，要求对方重新委派新的服务人员为自己服务，从而保怔自己的保险始终处于一種活动的状态。
　　项目四：签名和年龄等细节問題
　　在保单年检中，要仔细检查一遍家中各张保单的投保人签名栏、被保险人签名栏、受益人姓名栏、被保险人年龄栏等细小处。若发现当初投保时未能亲笔签名，或被保险人年龄有误、或者因为各種原因需要变更受益人，都应及时与代理人或保险公司客户服务部分取得联系，办妥更改手续。
　　理财建议：如果是保单签名有問題，一定要带上相关资料到保险公司办理补签名申请，避免日后自身保险权益无法得到维护。如果是保单任何一方的姓名变更或年龄有误，需要带上户籍证明等去保险公司做变更批注。
　　项目五：该领的生存金是否已领取
　　很多投保者在买完保险后，总要忘记自己买了点什么，更不清楚什么时候可以跟保险公司“领钱”。年检就是一次“查漏补缺”的好机会，看看是否有应该领却未领取的保险金。
　　理财建议：如果错过了领取部分生存金或返本金的机会，不要太过紧张，可以仔细查看一下保单，看是否有条款写明，少领部分生存金是否可以在以后的一些领取项目中得到补偿。如一些教育金保险就规定，高中金或大学金未领者，可以在婚嫁金中得到补偿。若自己看不明白，可以再向代理人和保险公司咨询。


　　整理存档做到了然于胸
　　当然，在做保单全面“年检”的时候，并不仅仅止于上面所列的“常规五项”。重新了解一下各份保单的保障责任、除外责任等都应该是投保者所要留意的。
　　为了更加清晰地了解自己的家庭保障状况，不妨花点时间，按照本文附表所列的格式，将家人所有的保单都整理到电脑文档中。归档内容包括签单时间(若是年缴产品，对应的每个签单周年就是缴费时间)、具体的险種名称、基本保额、保障期限、每年应纳保费、具体的保险利益等。对于一些定期返本、满期给付年金的保险，还应该做一些备注作为提醒。若能在今年年底将所有旧保单整理成电子文档形式，今后再度年检时就方便多了。
<font class="f14" id="zoom">而且，经过对家庭所有保单的整理存档后，很容易记住自己和家人都买了些什么险種，有些什么保险保障，看看是否有些险種重复购买了，是否有些保障还没有安排好。同时，这样一来，也有利于家庭其他成员熟悉家中所有人的保险情况，一旦發生状况，可以及时提出相应的理赔。
　　附表：家庭保单电子归档整理形式举例

　[table]  [tr] [td=1,1,48] 被保险人